KSeF pierwsze kroki:
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza oraz Małe i Średnie Przedsiębiorstwa krok po kroku:
1: Sprawdź, kiedy Twoja firma musi korzystać z KSeF
- Od 1 lutego 2026 – obowiązek dla dużych firm (obrót > 200 mln zł).
- Od 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym JDG i MŚP.
- Od 1 stycznia 2027 – dla najmniejszych firm (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie).
2: Wybierz sposób korzystania z KSeF
- Darmowe narzędzia MF: Aplikacja Podatnika KSeF, e-mikrofirma.
- Komercyjne programy dostępne na rynku zintegrowane z KSeF 2.0.
- Wybór zależy od skali działalności i liczby faktur.
3: Uzyskaj dostęp do KSeF
- JDG: dostęp możliwy od razu przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Spółki: wymagane złożenie formularza ZAW-FA do urzędu skarbowego, jeśli podmiot niebędący osobą fizyczną (np. spółka) nie posiada pieczęci kwalifikowanej.
4: Uwierzytelnij się i wygeneruj Certyfikat
- Certyfikat to klucz dostępu do systemu – można go wygenerować w aplikacji MF.
- Alternatywnie: użyj profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci elektronicznej.
- Link do MCU: (Moduł Certyfikatów i Uprawnień) Zaloguj - Krajowy System e-Faktur
5: Nadaj uprawnienia
- Możesz nadać dostęp do KSeF pracownikom, biuru rachunkowemu lub współpracownikom.
- Uprawnienia obejmują między innymi: wystawianie faktur, przeglądanie faktur i zarządzanie uprawnieniami.